最有效的时间管理三法则是什么?简述第三代时间管理的ABCD法则是啥?

所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。美国管理学者彼得·德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续的时间段。

有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方,其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。

下面给大家介绍3种高效的时间管理法则:

黄金三小时法则

黄金三小时法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时,你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作,这样即将开始的一天就是你多赚出来的。

黄金三小时法则告诉我们,应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作,以达到事半功倍的效果。当然,由于生物钟的不同,黄金三小时的具体时段可能因人而异,但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会,以便找出自己的黄金三小时并利用好它,达到一天等于两天的效果。

二八法则

用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。

谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?

当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓

的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

2分钟工作法

两分钟工作法就是先把耗费时间少的任务干掉。

当一项任务摆在你面前的时候,你先去衡量:这个任务花2分钟的时间能完成吗?如果能,就立即去做。不要拖。越拖事情越多。

比如:回复一个邮件、把文件归类到文档中、微信备注好友名字、收拾办公桌等等,这些两分钟内可以做完的事情,应该立刻去做。

ABCD时间优先级管理,讲求优先顺序的观念,即把要做的事情分清轻重缓急,又叫ABCD法则。

按照ABCD时间管理法则来进行自我管理:

A:代表既重要又紧急的事情;

B:代表紧急的事情;

C:代表重要但不紧急的事情;

D:代表既不重要又不紧急的事情。